Самозанятый или ИП: в чём разница и что выбрать
Главная путаница начинается с терминов: ИП — это юридический статус человека, а НПД — налоговый режим. Поэтому можно быть самозанятым без ИП, а можно зарегистрировать ИП и продолжать платить НПД.
Самозанятый и ИП: сравнение в таблице
| Критерий | Самозанятый на НПД | ИП |
|---|---|---|
| Что это | Специальный налоговый режим. Его применяют физлица и ИП. | Статус индивидуального предпринимателя. Налоговый режим выбирается отдельно. |
| Регистрация | Через «Мой налог», веб-кабинет ФНС, уполномоченный банк или Госуслуги. | Регистрация предпринимателя в ЕГРИП; затем выбор подходящего налогового режима. |
| Налог | 4% с дохода от физлиц и 6% с дохода от организаций и ИП. Расходы налог не уменьшают. | Зависит от режима: например, УСН, патент или НПД при соблюдении условий. |
| Доход | Не более 2,4 млн ₽ за календарный год; отдельного месячного лимита нет. | Ограничения зависят от выбранного налогового режима. |
| Сотрудники | Нельзя нанимать работников по трудовым договорам. | Можно нанимать работников и выполнять обязанности работодателя. |
| Страховые взносы | Обязательных фиксированных пенсионных взносов нет; участие в пенсионном страховании добровольное. | Обычно есть фиксированные взносы. ИП, применяющий НПД, от фиксированных взносов освобождён. |
| Отчётность | Налоговой декларации по НПД нет; доход отражается чеками в «Мой налог». | Зависит от режима, сотрудников и операций бизнеса. |
| Касса | Отдельная ККТ для доходов на НПД не нужна: чек формируется в «Мой налог». | Необходимость кассы зависит от режима и способа расчётов. |
Важно: фраза «самозанятый или ИП» не совсем точна. Корректнее сравнивать работу физлица на НПД, ИП на НПД и ИП на другом налоговом режиме.
Когда НПД действительно удобнее
Работаете один
Подходит для подработки, фриланса, ремонта, перевозок, фото- и видеосъёмки, продажи собственных изделий и других разрешённых услуг без штатных сотрудников.
Доход нерегулярный
Если в месяце нет дохода и чеков, минимального налога по НПД нет. Это удобно для сезонной или дополнительной занятости.
Нужен простой учёт
ФНС рассчитывает налог на основании сформированных чеков. Декларацию по НПД подавать не нужно.
Но расходы не вычитаются
Бензин, инструменты, реклама и связь не уменьшают налоговую базу НПД. При больших расходах нужно отдельно посчитать другой режим.
Когда без ИП уже тесно
- Нужны сотрудники. НПД запрещает работников по трудовым договорам.
- Доход приближается к 2,4 млн ₽ в год. После превышения право на НПД теряется.
- Планируется перепродажа. Перепродажа чужих товаров не относится к разрешённой деятельности на НПД.
- Нужно учитывать большие расходы. На НПД налог считается с дохода, а не с прибыли.
- Вид деятельности ограничен законом о НПД. До регистрации проверьте статьи 4 и 6 закона № 422-ФЗ.
Как выбрать: алгоритм из пяти вопросов
Если нужен штат, выбирайте ИП с подходящим режимом. Самозанятый может привлекать исполнителей по гражданско-правовым договорам только без маскировки трудовых отношений.
Если лимит может быть превышен, заранее подготовьте переход, чтобы не оказаться без подходящего режима посреди года.
НПД подходит для собственных услуг и продукции, но не для обычной перепродажи.
На НПД расходы не уменьшают налог. Сравните фактическую нагрузку с режимом, где расходы могут учитываться.
Для многих компаний этого достаточно. Если партнёр требует договор именно с ИП, можно зарегистрировать ИП и сохранить НПД при соблюдении правил.
Можно ли перейти с самозанятости на ИП и обратно
Да. Плательщик НПД может зарегистрироваться как ИП и сохранить режим НПД. Обратная ситуация тоже возможна: действующий ИП вправе перейти на НПД, если соответствует ограничениям.
Если ИП до перехода применял УСН или ЕСХН, ФНС требует в течение месяца уведомить о прекращении прежнего режима. Для патента переход возможен после окончания патента либо прекращения соответствующей деятельности. Здесь особенно опасно действовать «по памяти»: перед переходом сверьте актуальный порядок в ФНС.
Примеры без абстракций
Курьер по вечерам
Работает один, получает выплаты за услуги, не нанимает людей. НПД обычно закрывает базовую задачу; важно формировать чеки и учитывать весь облагаемый доход.
Мастер с бригадой
Если люди фактически работают как сотрудники, нужен ИП и нормальное оформление работодателя. Делить один бизнес на несколько фиктивных «самозанятых» рискованно.
Дизайнер с компаниями-заказчиками
Можно работать на НПД и платить 6% с поступлений от организаций и ИП, пока соблюдены лимит и остальные ограничения.
Интернет-магазин перепродажи
Обычная перепродажа закупленных товаров под НПД не подходит. Нужен ИП и подходящий налоговый режим.
Частые вопросы
Официальные источники
- ФНС: специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»
- ФНС: ставки, порядок уплаты и отчётность по НПД
- Федеральный закон № 422-ФЗ
Материал носит информационный характер. Для сложной схемы работы или перехода между режимами уточните порядок в ФНС или у налогового специалиста.
Выбрали формат — подберите направление работы
Сравните варианты подработки и проверьте договор, график и порядок выплат до отклика.
Удалённая подработкаПодработка курьером